各科室：

《克州机关事务管理局采购领导小组议事规则》已经克州机关事务管理局党组同意，现印发给你们，请结合实际认真抓好贯彻落实。

克州机关事务管理局党组            

2025年9月29日                

克州机关事务管理局采购领导小组议事规则

第一章 总则

第一条 为提高本单位采购工作的规范化、制度化、科学化水平，降低采购风险，切实维护单位利益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规及政策规定，结合本单位实际，制定本规则。

第二条 采购工作领导小组（以下简称“领导小组”）是本单位采购工作的集体议事和决策机构，其议事决策的主要形式是召开领导小组会议。

第三条 领导小组会议坚持“事前调研、依法依规、充分讨论、民主集中、实事求是、保守秘密”的原则。

第二章 组织机构

第四条 领导小组组成：

（一）组长：行政主要领导（努尔艾力•买买提）

（二）副组长：班子成员（刘晓翔、石卫东、余勇）

（三）成员：由各科室负责人或指定人员组成。（详见采购领导小组成员的通知）

第五条 领导小组下设办公室（以下简称“领导小组办公室”），负责日常事务，办公室设在采购事项具体负责人办公室。

领导小组办公室职责包括：会议组织、材料准备、纪要撰写、决议督办、信息沟通等。各科室根据采购项目需要，应指派人员协助开展具体采购工作。

第三章 议事范围

第六条 领导小组会议主要研究决定以下事项：

（一）学习传达国家、十大正规赌钱官方首页及州有关招标采购的法律法规、政策文件和规章制度；

（二）审议达到一定限额标准、需集体决策的零星维修及采购项目（如重大采购项目、采用非公开招标方式采购的项目等，原则上限额范围为2000-500000元），需做到三方询价；

（三）研究和协调处理采购过程中的重大问题和争议；

（四）其他需要由领导小组会议议决的重要采购事项。

第七条 议题提请科室应在会前对议题进行充分调研、论证和协商，并形成详细的采购或维修改造预算后报党组会研究。党组会同意该事项后，由采购人填写《克州机关事务管理局采购（维修）审批单（大额）》，并明确相关参数及要求，报分管领导和采购领导小组主要领导签字后，将审批单交由采购领导小组负责人。领导小组办公室负责人对议题及材料的完整性、规范性进行初步审核、汇总，报经领导小组组长审定后，列入会议议程。

第八条 采购领导小组负责人收到审批单后会同相关业务科室进行三方询价，询价结束后，供应商将询价单用密封袋密封后交采购领导小组负责人，采购领导小组负责人提交采购领导小组会议集体研究，研究期间若有异议，可现场进行电话核实。

第四章 会议召开与议事程序

第九条 领导小组会议原则上每月召开一次。遇有紧急或重要事项，经组长批准后可临时召开。

第十条 会议由组长召集并主持，也可由组长委托副组长召集并主持。

第十一条 领导小组成员为固定参会人员。成员因故不能参会的，应提前向行政主要领导请假，并委托熟悉情况的其他人员代为参会，受托人享有表决权。

第十二条 领导小组办公室应在会议召开前，将会议时间、地点、议程及相关议题材料送达各参会人员，以便提前阅研。

第十三条 会议实行一事一议。汇报人通常为采购领导小组负责询价的同志进行汇报，议题提请科室负责人可补充说明。

第十四条 参会人员应围绕议题充分发表意见，观点明确，理由充分。发言应简明扼要，直击重点。

第十五条 会议主持人在充分听取讨论意见后，进行归纳总结，并末位表态，提出决策建议。会议决议应在充分讨论的基础上形成。对于讨论成熟的事项，可直接作出决定；对于需要表决的事项，应组织表决。

第十六条 会议议决事项，应尽量达成一致意见。如经充分讨论后意见仍有分歧，应遵循少数服从多数的原则进行表决。表决可采用口头、举手或无记名投票等方式。重要事项须经到会成员三分之二以上同意方可通过。会议主持人对争议较大的事项，可建议暂缓表决，待进一步调研论证后再议。

第五章 决议执行与督办

第十七条 领导小组办公室负责根据会议记录整理形成会议纪要，报会议主持人签批后印发。会议纪要应准确、完整反映议决事项。

第十八条 会议作出的决议，相关科室和个人必须坚决执行，不得擅自改变决议的实质性内容，并由议题提请科室负责后期落实工作。如在执行中遇到新情况需作调整，应及时向领导小组办公室报告，并按程序提请领导小组会议重新审议。

第十九条 领导小组办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪督办、检查和协调，确保决议落实到位。

第二十条 决议执行情况由领导小组办公室定期向组长汇报，并在下次领导小组会议上进行通报。

第二十一条 对执行决议不力、推诿扯皮、造成损失或影响的，依照相关规定追究有关科室和人员的责任。

第六章 议事纪律与保密

第二十二条 参会人员须按时出席会议，遵守会议纪律，集中精力开好会议。会前应认真研读会议材料，准备发言要点。

第二十三条 会议议题涉及参会人员本人、近亲属或其他可能影响公正决策情形的，相关当事人必须主动申请回避。

第二十四条 参会人员及工作人员必须严格遵守保密纪律，不得泄露会议讨论过程、发言细节、表决情况等未经公开的会议内容。会议记录、纪要等材料按密级管理。

第二十五条 会议决议需对外公开或传达的，由领导小组办公室或指定科室按统一口径和规定程序办理。

第七章 附则

第二十六条 本规则由领导小组办公室负责解释。

第二十七条 本规则自印发之日起施行。

克州机关事务管理局党组            

2025年9月29日